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在職場上,難免會有和長官、同事、下屬意見不合的時候。此時,應該如何避免衝突發生?賈萳妮這次邀請霓光國際創意策略公司總經理翁翠蓮與大家分享3個撇步:

 

 

1. 注意語氣
一般來說,討論事情時,若進行的不順利,雙方的情緒會越來越高漲、講話越來越大聲。若氣氛緊繃,應特別注意「語氣」,避免在彼此心理留下陰影。她建議雙方可以先暫停討論,避免因為口氣差而影響到未來的合作或相處。在彼此情緒都緩和後,可接著討論。


2. 分析問題
凡事講理,釐清事情的優缺點。翁總經理建議,討論開始進行時,以稱讚對方作為開頭,從優點開始分析,談到缺點時,則建議不要只提對方的不好,應提及自己可能未盡的事宜,讓彼此有初步的共識,這會有助於提出結論。


3. 覺知能力
簡單來說,覺知力指的是一個人在生理上、智能上、精神上與萬物連結的能力。在職場上,覺知能力高的人,面對意見不合、衝突發生當下,較能妥善應付;覺知能力低的人,則容易在情緒高漲當下,無法控制自己說話的語氣、判斷事情的能力也會降低。她建議大家平時應多培養覺知能力。

 

 

最後,翁總經理勉勵大家,當意見不合、衝突發生時,「暫停話題」,給彼此冷靜的空間,也是方法之一。不要讓負面氣氛擴增,影響到未來的合作或相處,可先結束話題,擇日討論,會讓事情更加順利。

 

 

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